Har du slitt med å oppfylle produktivitetsmålene dine? Lurer du på hvorfor andre lykkes med nøyaktig samme verktøy og teknikker som har sviktet deg? Forfatter Gretchen Rubin har svaret på disse bekymrende spørsmålene. Hva er hennes magiske formel? Selverkjennelse. Mange snubler over effektive produktivitetshack, enten det er gjennom råd fra en venn, en artikkel på nettet eller bare hard erfaring. Mange av oss har imidlertid ennå ikke funnet den beste måten å tilfredsstille målene våre, og lurer på hvorfor en app eller planlegger som fungerer så bra for de rundt oss, bare ikke hjelper oss med å forbedre ytelsen vår.
Beslektet: Beste produktivitetsapps: Toppvalg fra iOSApple-teamet
Jeg var begeistret over å få Rubin på telefonen for å diskutere produktivitetsprogrammer og hack for iPhone som faktisk fungerer, basert på innsikt fra hennes Four Tendencies-rammeverk, som kategoriserer hele menneskeheten i fire grupper: Obligers, Questioners, Upholders, og Rebels. Quiz Rubin opprettet, og resultatene hun samlet fra, førte henne til å skrive The Four Tendencies, en New York Times bestselgende bok som undersøker hvordan folk svarer og møter (eller ikke) sine egne forventninger, så vel som forventningene til andre . Det som følger er Rubins appforslag og produktivitetstips for hver tendens, samt iOSApple-teamets quiz-resultater og iPhone-tipsene og triksene de bruker for å holde seg på sporet basert på deres tendenser.
Ta Gretchen Rubins fire tendenser quiz
Gretchen Rubins fire tendenser rammer forklarer hvordan ulike mennesker svarer på indre og ytre forventninger. Ta Rubin’s Four Tendencies Quiz og finn ut om du pleier å være oppdragsgiver, Obligator, Questioner eller Rebel.
Personlighet Produktivitet: Hva betyr quizresultatene dine?
Som diagrammet nedenfor illustrerer, oppfyller Obligers ytre forventninger, men gjør det ikke så bra med seg selv, mens Upholders oppfyller både indre og ytre forventninger. Spørsmålene motstår eksterne forventninger, men møter sine egne bra, mens opprørere har problemer med forventninger av alle slag. Så, hva betyr alt dette for oss alle når det gjelder produktivitet; hvordan kan denne kunnskapen hjelpe oss med å nå våre mål?
Rubin forklarer: ”Jeg synes det er virkelig, veldig viktig at du tar hensyn til din tendens, og innser at noen ting fungerer bra for noen mennesker, men ikke for andre mennesker. Når du tar det i betraktning, er du mye mer effektiv i å finne ut hva som sannsynligvis vil virke for deg. ”Hvis du går om produktivitet med en tilpasnings-all-tilnærming, sier Rubin,” Du setter deg opp for frustrasjon. ”
Oppdrageren
Leverandører har ikke hang-ups om å møte mål og forventninger, enten de er deres egne eller noen andre. Vi har to oppehavere i iOSApple-kontoret, og de er rettidige og pålitelige for en feil. Rubin selv er en oppdragsgiver, og fra erfaring kan det si at de fleste andre oppdragere ”sannsynligvis ikke trenger en app; noe som fungerer for en oppdragsgiver. ”
Dette stemmer definitivt med vår grafiske designer, Jaime Thatcher, som bruker sin iPhone for å holde tabs på treningen og dietten, men trenger ikke programmer som stimulerer eller gir ham til å fullføre oppgaver. Thatchers app er valgfritt (gratis), som han bruker for å holde rede på ting som trening, hvor mange ganger går han hunden sin hver uke, og når han spiser et sunt måltid. ”Du angir hvor mange ganger i uka du vil utføre en oppgave og sveip den fullstendig i appen når den er ferdig,” sa han. ”Det er en fin måte å raskt se hvordan du gjør med alle dine mål for uken .”
Thatcher er også en ivrig syklist og sporer rides med Strava appen (gratis). ”Jeg liker det virkelig fordi det viser meg min fart og avstand på et øyeblikk,” sa han. ”For de som er konkurransedyktig tilbøyelig, kan du se hvordan tiden din i ulike segmenter stabler opp mot andre Strava-brukere, så vel som dine tidligere turer.”
Selv når Upholders er stresset, vil de ikke slakke på sitt ansvar. Rubin reflekterer, ”Noen ganger vil folk prøve å være trøstende, og de vil si ting som, ’du har jobbet så hardt, du trenger en fridag,’ ’du burde spille hooky’ ’føler ikke at du har å løpe i dag, ’eller’ Du burde bryte kostholdet ditt. ” For en oppdragsgiver føler det seg ofte veldig urovekkende; Oppholdsgivere liker ikke å bryte reglene eller mislykkes deres forventninger. For dem er det ofte mer trøstende å være veldig ekstra. ”Jeg kommer i min løp, og jeg skal jobbe på min liste!” For Upholders er produktivitet ofte en form for trøst. ”
The Obliger
Obliganter er gode til å møte andres forventninger, men kan finne det nesten umulig å nå et mål som ikke vil være til nytte for noen, men selv. Dette kan være veldig frustrerende for noen som ikke forstår deres tendens og underverker, for eksempel hvorfor hun kan slå ut tusenvis av sider om året for arbeidsgiveren, men kan ikke komme gjennom første kapittel i romanen hun har lyst til å skrive i en evighet.
IOSApple video produsent Rheanne Taylor er en Obliger og har funnet en fin løsning som hjelper henne med å møte sine indre forventninger. ”Når jeg forplikter meg til et prosjekt åpent for vennene mine, er jeg mye mer sannsynlig å se prosjektet gjennom,” sa hun. ”Selv om vennene mine ikke er personlig investert i prosjektet mitt, vet jeg at de vil spørre om det på et tidspunkt (selv bare for å lage samtale), og det ville være skuffende å innrømme at jeg hadde mislyktes.” Bare nylig besluttet jeg for å starte et 365 fotoprosjekt, hvor du tar et bilde om dagen for et år. Jeg postet om det på Facebook, og selv om ikke mange mennesker brydde seg, var det noen som gjorde det, og som kommenterte innleggene mine eller sendte meg oppmuntrende meldinger. Jeg følte meg ekstra press for å ta mine daglige bilder, ikke bare for å bevise for meg selv at jeg kunne, men for å bevise det til dem også.
Rubin bekrefter at Obligers trives på ansvar og sier at det er tonnevis av programmer som kan hjelpe folk med denne tendensen, komplette personlige og profesjonelle mål. Hun sa et godt eksempel på en app som bruker effektive motiveringsstrategier for Obligers, er stickK (gratis), noe som gjør at du donerer penger til en grunn du ikke liker hvis du ikke følger med målet ditt. Rubin anbefaler også Forest (gratis), en app hvor du ”holder planten i live hvis du møter tidsfristen din, og hvis du ikke gjør det, dør planten.” Rubin anbefaler også push notifikasjoner og sjekkliste apps for Obligers sliter med å fullføre oppgaver.
The Questioner
Spørsmålsmenn er gode på å møte forventninger om at de anser meningsfulle og logiske; en person med denne tendensen kan i utgangspunktet virke som en Rebel fordi de rett og slett ikke kommer til å fullføre en oppgave som ikke føles som en god bruk av sin tid. Rubin advarer: ”Alt som virker vilkårlig vil virkelig sette av en Questioner.”
Spørsmålene er også irriterende forskere, som strever etter å finne de beste metodene, praksisene og produktene for hver situasjon. True i form, bruker iOSApple COO Noah Siemsen bruk av apper som gir ham et omfattende bilde av situasjonen han takler, enten det er for jobb eller rekreasjon.
Siemsen er avhengig av fjernloggingsprogrammet LogMeIn (gratis) for å tilby teknisk støtte for datamaskiner på avstand. Det tillater ham å undersøke problemet direkte ”i stedet for å prøve å gå noen andre gjennom den verbale gymnastikken for å diagnostisere et problem. Dette hjelper meg med å komme forbi utsagn som ikke gir mening for meg som hevder at ”min datamaskin er merkelig,” eller ”jeg tror at datamaskinen min er ødelagt.” ”
Siemsen teller også på de uttømmende dataene som leveres av Apple Maps. ”Cues som lane veiledning visuals på min iPhone og slå retning visualer på min Apple Watch hjelpe verifisere min forståelse av retningene. Jo færre spørsmål jeg har om hva som kommer opp, jo lettere er det å ta selvsikker handling. ”
Så hva slags apper vil hjelpe en Questioner mest, utover en som tilbyr mye data? Ifølge Rubin vil Questioners vite hvorfor de bør velge og bruke en app før de kommer i gang. ”Jeg ville sørge for at Om-delen er veldig grundig for å forklare hvorfor appen ble utformet slik den er og hva den skal gjøre.” I tillegg er ”Apper som er tilpassbare, mer appellerende til Spørsmålstakerne, fordi da føler de seg som Det er effektivt for dem personlig. ”For denne tendensen sier Rubin jo flere data, desto bedre. ”Alt som overvåker eller sporer tendens til å være en app som Questioners liker; de er veldig interessert i data, og liker å kjenne data i fly. ”
Rebellen
Rebellen er et paradoks for mange. Personer med opprørsk tendens kan være høyt oppnådd, utdannet og i stand, men mislykkes i å utføre oppgaver godt innenfor sitt omfang, og motstår ofte tidsplaner og tidsfrister. Dette frustrerer ofte de med Rebel-tendensen og selvfølgelig de rundt dem også. Alt er ikke tapt, skjønt. Rubin har oppdaget at når Rebels tenker på noe, blir det gjort. ”Det er virkelig avhengig av deres verdier og deres interesser. Opprørere kan sette høy verdi på å være et respektert lagmedlem, som viser hvor konsistent de kan være, eller får en kampanje, men de gjør det fordi det er det de vil ha, sa Rubin. ”De gjør det ikke fordi det er det du forteller dem å gjøre.”
Selv om alle i iOSApple-kontoret tok Quiz Quiz, viser det seg at vi ikke har noen Rebels i vårt firma. Hvis vi gjorde det, ville Rubin anbefale produktivitetsapps som ikke inkluderer påminnelser eller push-varsler. Rubin har lært at ”Enhver form for nudging eller ansvarlighet kan slå en Rebel av. I stedet må appene være ”fokusert på identitet og minne Rebel om hva de vil.”
Apper, for eksempel Habit-Bull (gratis) som tillater brukere å sette sine egne utfordringer og mål, og som bruker språk som ikke er påtrengende eller demotiverende, er best for Rebels. Rubin anbefaler at programmer rammer selvmålte mål med setninger som ”Hvis du er i humør for det” eller ”Hvis du vil.” Selv en appell til den opprørske tendensen (på en ikke-nedlatende måte) kan være nyttig , for eksempel, ”Vil du gjøre noe som ingen andre mener du kan gjøre? Selvfølgelig gjør du det! ”
De fire tendensene team~~POS=TRUNC
Nå som du forstår Rubins rammeverk og kanskje har oppdaget hvilken tendens du er, la oss ta ting et skritt videre; hvordan kan vi bruke denne nyskapede kunnskapen til å gjøre gruppeprosjekter og -kontroller mer hyggelige og produktive? Forståelse av de fire tendensene kan ta seg av mellommenneskelige forskjeller, noe som gjør kontorlivet morsommere for alle. Rubin gir eksemplet på en opprørsk samarbeidspartner som aldri vil gjøre det du forteller dem å gjøre. ”I stedet for å føle at vi har en form for stor konflikt, kan jeg forstå, Åh, denne personen er sannsynligvis sånn med alle, og jeg trenger ikke å ta det personlig.” ”
Rubin understreker også at enhver tendens har sterke og svake sider, og at det ikke er noen overlegen eller dårligere type, men heller oppgaver og tilnærminger som fungerer bedre eller verre avhengig av personen. ”Det er ikke som om du ikke kan jobbe med enkelte mennesker, det er mer som du må ta hensyn til tendenser og tenke, ok, hvordan kan vi sette opp dette slik at vi ikke gjør hverandre galne?”
Når vi er klar over våre iboende forskjeller, er det også lettere å forstå hvorfor en fleksibel lederstil er avgjørende. Rubin mener at ingen metode kan garantere høyeste produktivitet. ”Obligatorer trenger ansvar og opprørere gjør verre når de har noen puste ned i nakken. Det er ingen magisk, one-size-fits-all løsning for ting, fordi folk er veldig forskjellige. Hvis du bare styrer for en type og du straffer andre eller ikke bringer dem inn i full styrke, så ødelegger du laget ditt. ”
På lag hvor enhver tendens respekteres og innkvarteres, appellerer produksjonen til og serverer også det fulle omfanget av kunder. Rubin forklarer, ”Hvis du bygger et lag med folk som er akkurat som deg; da har du faren for at du ikke har et bredt perspektiv. Hvis jeg designer en app og alle jeg snakker med er en Questioner, vel, så skal vi ha en bestemt type app som er helt irrelevant for noen som har en annen tendens. ”
