Når du sender eller mottar en e-post, er det alltid en avsender og en mottaker. I tillegg til det primære mottakerfeltet finnes det også feltene CC og BCC. Det er viktig å forstå funksjonen til hvert felt, enten du sender e-posten eller svarer på en e-post som inkluderer andre mottakere. Jeg skal hjelpe deg med å forstå forskjellen mellom CC og BCC og hvordan du bruker dem riktig.
Hva er CC i e-post? Hva er BCC?
CC og BCC er forkortelser; CC betyr karbonkopi, mens BCC betyr blindkopi. Du finner CC- og BCC-feltene ved siden av ”Til”-feltet når du sender en e-post. Du kan også se om noen har fått CC i en e-post du mottar, men du kan ikke se om noen har fått BCC. Når du sender en e-post til noen, betyr CC eller BCC bare at de også vil motta e-posten.
Hvis mottakeren av en e-post med andre kontakter i CC- og BCC-feltene svarer på alle, vil alle som har fått CC, se svaret. De som står i BCC-feltet, vil imidlertid ikke se noe svar, og ingen av de andre mottakerne vil være klar over at de har mottatt en kopi av e-posten. Det er den viktigste forskjellen mellom CC og BCC: personvern! Hvis du vil ha flere tips om e-post til iPhone, må du ikke glemme å melde deg på vårt gratis nyhetsbrev gratis nyhetsbrevet Dagens tips.
Når du sender en e-post til noen, er det vanligvis kontaktene i ”Til”-feltet som er hovedmottakerne. Kontaktene som står i CC-feltet, er vanligvis direkte involvert i e-posten, og det forventes at de enten svarer eller minner noen i ”Til”-feltet om å svare. På en arbeidsplass kan for eksempel en leder eller assistent være CC på en e-post mellom kolleger.
BCC brukes når du vil at kontaktene skal motta en kopi av e-posten du sender, men ikke se svarene. Ingen andre i ”Til”- eller CC-feltene får vite at de har mottatt en kopi. Dette kan brukes hvis du skal lære opp en kollega og vil at vedkommende skal se hvordan du kommuniserer med en kunde, eller hvis sjefen din vil holde seg oppdatert, men ikke være direkte involvert.
Nå vet du forskjellen på CC og BCC og hvordan du bruker dem i en e-post. Deretter kan du lære hvordan du fjerner en e-post etter at du har sendt den, for eksempel hvis du ved et uhell kom til å CC’e en kontakt du ville BCC’e!
